SOLUCIONES INTELIGENTES

SW PORTEM
Tu portal del empleado

PORTEM para SharePoint es un conjunto de soluciones, de fácil implementación, adaptadas íntegramente a las tecnologías de SharePoint OnLine y OnPremise, en combinación con los Workflows, Listas y Librerías del estándar.​​​

Un portal de intranet adecuado y de sencilla navegación

PORTEM le permitirá disponer de una parametrización rápida y eficaz desde un primer momento, para evitar proyectos largos e insustanciales. 


Integración del perfil del usuario


Apariencia personalizable


Fácil e intuitivo y potente

Smart Workplace


Mantenimiento y soporte técnico


Diseñe sus propias políticas


Suscripción mensual a tarifa plana

Smart Workplace

Acerca de Office 365

Esta nueva plataforma aporta desde su estándar la posibilidad de crear el Portal corporativo que más se adecue a sus necesidades. No obstante, el exceso de utilidades que ofrece pueden ocasionar confusión a la hora de su puesta en marcha.

Smart Workplace

Portem

Para conseguir un portal de intranet adecuado y de sencilla navegación, hemos creado un conjunto de módulos transversales a toda corporación, que simplifican el acceso a los contenidos, la colaboración y gestión documental categorizada y securizada.

Estas soluciones proporcionan, desde el primer momento, un despliegue efectivo de funcionalidades, evitando desarrollos y parametrizaciones excesivamente costosas.

Con nuestra solución PORTEM dispondrá de un conjunto de módulos de uso habitual en su intranet:​

Noticias / Home

Posibilita la edición de noticias, eventos e información coporativa o departamental, con un workflow de aprobación (previo a la publicación de cada elemento) si es requerido.

Se prima la introducción de los contenidos desde formularios, cuya ventaja radica en no exponer al usuario a una compleja edición de las páginas y los formatos de publicación.

Sin duda un elemento imprescindible para cualquier departamento, y en especial para los de Marketing y Comunicación de cualquier corporación. Se incluyen: comunicados, noticias, alertas y notificaciones, marquee (textos en movimiento) y carrusel de banners.

Workspaces

"Tú haces…”, “me pongo con…”, “¿qué tienes de…?” son expresiones frecuentes, que adquieren otra relevancia disponiendo de un Espacio de Trabajo. Un expediente o proyecto de cualquier índole puede representar un aumento en la productividad final mucho mayor si para ello creamos el espacio adecuado y son los propios usuarios quienes informan sus tareas y aportaciones.

Así,​​ la creación automatizada de espacios de trabajo orientados a la participación colaborativa, mediante la publicación y divulgación de contenidos, documentos, datos, tareas, cronograma​s, entre los usuarios participantes y con total seguridad de acceso, conlleva los siguientes beneficios:

 - Facilitar la puesta a disposición de la información que precisan los usuarios para atender su trabajo,

 - Automatizar procesos de trabajo y negocio,

 - Categorizar y centralizar la información,

 - Fidelizar a los usuarios en el uso de la Intranet de forma proactiva.​​​

Vacaciones

Dispone de un Workflow de aprobación a dos niveles (Jefe Departamento y RRHH), siendo el procedimiento de aprobación o rechazo de una solicitud establecido mediante reglas de flujo que actúan de forma dinámica con cada petición.

El usuario siempre está informado en tiempo real de los días disponibles por cada concepto y las solicitudes cursadas. En una sola pantalla, ésta información es filtrada por cada empleado que accede.

Características:

 - Gestión y control de los días solicitados,

 - Calendario por empleado,

 - Gestión de ausencias,

 - Estadillo de días consumidos, solciitados y disponibles,

 - Posibilidad de distintos calendarios laborables.​

Helpdesk

Aplicación de servicios de atención al usuario, que puede instalarse a nivel global o departamental, para proporcionar soporte específico a un área.​

Su transversalidad permite que no se encuadre exclusivamente como herramienta de servicio al área de soporte técnico, sino que por ejemplo puede instanciarse en la Dirección de Personas, como soporte a procedimientos y dudas en cuestiones como nóminas, gastos, vacaciones, etc.

Características:

 - Espacio virtual para la gestión y tramitación de tickets de incidencia (Área de Usuario).

 - Área de Sopor​te Técnico, para la resolución de incidencias.

 - Permite priorizar y organizar los tickets.

 - Incluye un Gestor Documental aplicado al área, como repositorio de manuales, procedimientos, ...

 - Es posible automatizar diversos procesos mediante flujos de trabajo.​

Otros módulos disponibles son Viajes y Calendario Global, consistente este último en un calendario de actividades válido para un departamento, área o los propios empleados.​

Contactos

comercial@smartworkplace.es
(+34) 91 737 93 33
Calle Arrastaria, 21. 28022 Madrid

 

 

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